Sejarah, konsep, dan teori dasar kearsipan

Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip sendiri adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Butir ini berlaku untuk Ahli Pertama (sejarah, konsep, dan teori dasar) dan Terampil (konsep dan teori kearsipan).

Sejarah singkat

• Lembaga kearsipan di Indonesia berakar dari Landsarchief yang didirikan pemerintah Hindia Belanda di Batavia pada 1892.
• Setelah kemerdekaan, lembaga itu menjadi Arsip Negara dan kini dikenal sebagai Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
• Dasar hukum kearsipan modern adalah UU 43/2009 tentang Kearsipan yang menggantikan UU 7/1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.

Siklus hidup dan kesinambungan arsip

Teori siklus hidup arsip (records life cycle) memandang arsip melewati tahap yang berurutan, seperti makhluk hidup. Teori kesinambungan arsip (records continuum) dari Australia memandang pengelolaan arsip sebagai proses terus-menerus sejak sebelum arsip tercipta.