Materi SKB CPNS Arsiparis: UU 43/2009, Arsip Dinamis dan Statis, JRA, dan Contoh Soal
SKB Arsiparis menguji pemahaman kearsipan dari dasar hukum, pengelolaan arsip dinamis, penyusutan, sampai pengelolaan arsip statis. Berikut peta materinya, konsep yang sering menjadi dasar soal, dan contoh soal berpembahasan.
Oleh Tim RAIHVADiperbarui 8 menit baca
Materi pokok SKB Arsiparis
Kisi-kisi 2024 membedakan jenjang Ahli Pertama dan Terampil. Garis besarnya:
- Kemampuan umum: sejarah, konsep, dan teori dasar kearsipan; undang-undang dan peraturan pemerintah bidang kearsipan; dan, untuk Ahli Pertama, UU ASN serta UU Keterbukaan Informasi Publik.
- Ahli Pertama (khusus): arsip dinamis, penyusutan, pemusnahan dan penyerahan arsip statis, arsip statis dan preservasinya, layanan dan pemanfaatan arsip statis, SOP kearsipan, penilaian kinerja arsiparis, serta identifikasi dan pengolahan data arsip untuk SIKN.
- Terampil (khusus): pengelolaan arsip dinamis (penciptaan, pemberkasan, penataan arsip inaktif), pengelolaan arsip statis (restorasi, pameran), dan pembinaan kearsipan termasuk bimbingan teknis.
Peta belajar
| Kelompok | Fokus belajar |
|---|---|
| Dasar kearsipan | UU 43/2009, PP 28/2012, jenis arsip, asas asal usul dan aturan asli |
| Arsip dinamis | Tata naskah dinas, klasifikasi, pemberkasan, penataan arsip inaktif, arsip vital |
| Penyusutan | Jadwal retensi arsip (JRA), pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip statis |
| Arsip statis | Akuisisi, deskripsi, preservasi, restorasi, alih media, layanan, pameran |
| Kelembagaan dan SIKN | ANRI, arsip daerah, pembinaan, akreditasi, SIKN dan JIKN |
| Profesi arsiparis | Jabatan fungsional, SOP, bahan dan alat kearsipan |
Tiga konsep yang sering menjadi dasar soal
1. Dasar dan jenis arsip. UU 43/2009 adalah undang-undang pokok kearsipan (menggantikan UU 7/1971), dengan PP 28/2012 sebagai peraturan pelaksanaannya. Arsip dinamis dipakai langsung dalam kegiatan pencipta arsip, dan terbagi menjadi aktif (frekuensi penggunaan tinggi) dan inaktif. Dua asas dasar adalah asas asal usul (arsip satu pencipta tidak dicampur dengan pencipta lain) dan asas aturan asli (susunan asli dipertahankan).
2. Pengelolaan arsip dinamis. Arsip aktif dikelola unit pengolah, sedangkan arsip inaktif dipindahkan ke unit kearsipan. Pemberkasan memakai prinsip satu masalah satu berkas. Arsip vital dilindungi lewat urutan identifikasi, perlindungan dan pengamanan, serta penyelamatan dan pemulihan, antara lain dengan duplikasi dan pemencaran.
3. Penyusutan. Penyusutan meliputi pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis, dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai dasar. JRA memuat jangka waktu simpan, jenis arsip, dan keterangan nasib akhir (musnah, permanen, atau dinilai kembali). Pemusnahan dimulai dengan pembentukan panitia penilai, dan arsip statis diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
Contoh soal dan pembahasan
Prinsip pemberkasan yang benar ialah ...
- ASatu masalah satu berkas
- BSatu tahun satu berkas
- CSatu warna satu berkas
- DSatu pegawai satu berkas
- ESatu pengirim satu lemari
Lihat jawaban dan pembahasan
Jawaban: A. Satu masalah satu berkas
Berkas disusun menurut masalah. Prinsip ini menjaga agar arsip yang saling berkaitan tetap berada dalam satu kesatuan.
Keterangan nasib akhir yang diatur dalam JRA ialah ...
- ATerbuka, rahasia, terbatas
- BMusnah, permanen, dinilai kembali
- CAktif, inaktif, vital
- DCetak, scan, salin
- EDipindahkan, disimpan, dipinjam
Lihat jawaban dan pembahasan
Jawaban: B. Musnah, permanen, dinilai kembali
Tiga keterangan JRA. Tiga keterangan itu menentukan apa yang terjadi pada arsip setelah masa retensinya habis.
Syarat penyerahan arsip statis ialah ...
- ABelum diverifikasi
- BMasih aktif
- CHabis retensi, permanen, dan terverifikasi
- DVital
- EBerketerangan musnah
Lihat jawaban dan pembahasan
Jawaban: C. Habis retensi, permanen, dan terverifikasi
Arsip statis diverifikasi lembaga kearsipan. Arsip yang masih aktif, vital, atau berketerangan musnah bukan objek penyerahan arsip statis.
Langkah pertama prosedur pemusnahan ialah ...
- APenetapan arsip
- BPembentukan panitia penilai
- CPembakaran
- DPersetujuan kepala
- EPembuatan berita acara
Lihat jawaban dan pembahasan
Jawaban: B. Pembentukan panitia penilai
Panitia dibentuk lebih dulu. Pembentukan panitia penilai mendahului penetapan arsip yang dimusnahkan dan pembuatan berita acara.
Cara belajar SKB Arsiparis
- Mulai dari dasar: UU 43/2009, PP 28/2012, jenis arsip, dan dua asas utama kearsipan.
- Pelajari siklus hidup arsip sebagai alur: penciptaan, penggunaan, penyusutan, lalu pengelolaan arsip statis.
- Hafalkan istilah dan daftar yang sering ditanya: nasib akhir JRA, syarat pemusnahan, syarat penyerahan arsip statis, dan urutan program arsip vital.
- Tutup dengan simulasi CAT berbatas waktu dan ulangi topik yang salah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja materi SKB Arsiparis?
Pada kisi-kisi 2024: dasar dan peraturan kearsipan, arsip dinamis, penyusutan, arsip statis dan preservasinya, SOP, penilaian kinerja, serta pengolahan data untuk SIKN (Ahli Pertama). Jenjang Terampil menekankan pengelolaan arsip dinamis dan statis serta pembinaan.
Apa bedanya arsip dinamis dan arsip statis?
Arsip dinamis dipakai langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan untuk jangka waktu tertentu. Arsip statis adalah arsip yang sudah habis retensinya dan bernilai guna permanen, dan diserahkan ke lembaga kearsipan.
Apa itu Jadwal Retensi Arsip (JRA)?
Daftar yang memuat jangka waktu simpan, jenis arsip, dan keterangan nasib akhir (musnah, permanen, atau dinilai kembali). JRA menjadi dasar penyusutan arsip.
Sumber dan rujukan
Informasi dirangkum dari sumber di atas dan diperbarui pada 6 November 2026. Ketentuan seleksi dapat berubah, jadi selalu periksa pengumuman resmi pemerintah.
Siap berlatih dengan soal berpembahasan?
Pelajari materi SKB menurut kisi-kisi jabatanmu, kerjakan bank soal berpembahasan, dan latih simulasi CAT berbatas waktu.